KOA / 场馆 · 教练 · 会员

让会员训练更清晰,
让教练跟进更有依据。

场馆每天都要判断:今天该跟进谁,为什么是他。KOA 把会员的训练记录,和员工要处理的任务放在同一处。

预约场馆演示 看会员端

MOVE BEYOND

01 / 面向谁

一套工具,三种角色。

场馆经营者

服务目录、角色与门店各在自己的范围里管理。跟进工作有人负责,也有状态可查。

教练与前台

今天谁需要联系、为什么、上次练了什么,打开工作区就看到,再决定怎么开口。

会员

今天练什么、练到哪一步、上次练了多少,在会员端自己看得见,不必再问。

02 / 跟进任务

今天该找谁,
一屏看完。

今日到期的跟进任务按会员排在表里:触发规则、原因、到期时间、负责人与状态。点开之前,已经知道为什么找他。

  1. 打开今日事项

    到期任务一屏看完,状态标出处理到哪一步。

  2. 查看会员背景

    目标、计划进度、训练历史与备注,按角色权限可见。

  3. 由员工联系

    用什么方式联系由团队决定。KOA 不会自动发消息。

  4. 记录结果

    联系尝试与沟通结果分别记录,任务状态随之更新。

教练工作区
KOA 员工工作区「教练今日」页面:到期任务表按会员列出触发规则、原因、到期时间、负责人与状态。
KOA 员工工作区 · 演示数据

03 / 会员背景

开口之前,
先把背景看全。

01

目标

会员说过的目标记在档案里。是记录,不是推断。

02

计划进度

当前计划练到第几周、哪些还没完成,一眼看到。

03

训练历史

每次训练的组数、重量与次数按时间保留。

04

备注

教练与前台留下的文字记录,换人不换档案。

打开工作区交互演示

04 / 服务与目标

目标说清楚了,
才知道介绍什么。

服务目录由场馆自己维护:名称、类型、时长。员工把会员说过的目标对到已有服务上,介绍哪一项由会员决定。

场馆方案

KOA 产品界面 · 演示数据

KOA 员工工作区「服务目录」页面:服务名称、类型、门店与时长几列,其中一行为 consultation 类型的 60 分钟服务。
KOA 员工工作区 · 演示数据

05 / 门店与角色

门店与角色,
各归各位。

门店工作区

每家门店在自己的工作区里管理会员与训练,查看本店的数据。

角色权限

不同岗位看到不同范围,会员记录里的字段按角色控制可见性。

会员归属

会员、负责教练与所属门店的关系集中维护,换人不换档案。

场馆运营方式

06 / 关于记录

记录,不等于到店。

KOA 记下的是应用里发生的事:一次训练被打开,一组重量被保存。会员没有在 KOA 留下训练记录,并不代表他没有来场馆,也不代表他准备离开。

跟进任务的依据只是已经记下来的内容。要不要联系、怎么开口,仍然由员工判断。

07 / 会员端

会员看到的,
是同一份记录。

会员端单独呈现:打开就是今天的训练,练完一组记录重量与次数,练完回到进展里看历史。员工在工作区读到的,正是这份记录。

会员体验

KOA 产品界面 · 演示数据

KOA 会员端「训练计划」页面:上半身训练,每个动作标注目标组数与次数。
训练计划今天的动作,以及每个动作的目标组数。
KOA 会员端训练进行中页面:休息计时、组数、重量与次数输入,以及下一步动作按钮。
记录一组重量、次数与组间休息,随练随记。
KOA 会员端「进展」页面:训练记录数量、肌群分布环形图与力量进展。
训练进展训练记录、肌群分布与力量进展。

08 / 试点

现在能演示的,
和还没做的。

现在可以演示

  • 员工端:今日跟进任务、会员背景、服务目录、角色可见范围
  • 会员端:训练计划、逐组记录、训练历史与肌群分布
  • 门店与角色:按门店划分工作区,按角色控制可见范围

仍在规划

  • 器械二维码
  • 支付与门禁对接
  • 跨门店汇总报表
  • 任何形式的流失预测、自动跟进或自动销售
试点实施方式

开始之前。

全部问题
KOA 现在能做什么?

员工端可以查看到期的跟进任务、会员背景、服务目录与角色可见范围;会员端可以做训练计划、逐组记录与训练历史。功能仍在试点中,具体范围在启动前一起确认。

会员没来训练,KOA 会自动提醒我吗?

不会自动发送。跟进任务会按规则出现在工作区里,提示员工有会员值得聊一聊;是否联系、怎么联系,由员工决定。KOA 也不做流失预测。

缺少训练记录,是不是说明会员不来了?

不是。KOA 只记录应用里发生的事。会员可能在别处训练、在团课上课,或者只是这段时间没用应用。记录缺失只说明没有记录。

可以先从一家门店试吗?

可以。试点通常从一家门店开始,先把员工跟进与会员体验走通,再讨论是否扩大到其他门店。

需要接入支付或门禁吗?

不需要,目前也不提供。支付、门禁对接与器械二维码都在规划中,不作为当前试点可用功能展示。

09 / 联系

聊聊你的场馆。

告诉我们你现在最想理顺的是哪一段:员工跟进、会员训练,还是门店之间的协作。我们会按你的实际情况说明能做什么、不能做什么。

标有 * 的三项为必填。提交内容会保存在 KOA 的服务器上,用于本次咨询的联系,不会用于其他营销推送。